Varsling hos Entercard - text
Varsling betyr at en person slår alarm om kritikkverdige forhold i virksomheten. Dette vil typisk gjelde saker som brudd på lover, regler eller etiske retningslinjer, korrupsjon eller annen økonomisk kriminalitet eller andre kritikkverdige forhold mv. innad i Entercard.
Entercard har en dedikert varslingsprosess for varsling av slike kritikkverdige forhold. Hvis en ansatt eller en annen person observerer mulig uetisk eller ulovlig oppførsel, oppfordrer Entercard til varsling av forholdet. Varsling kan gjøres anonymt gjennom varslingskanalen &frankly.
Retningslinjer for varsling
Beskyttelse: Entercard er forpliktet til å beskytte en varsler mot gjengjeldelse,diskriminering, trakassering og andre negative konsekvenser og utilbørlig opptreden knyttet til varslinger foretatt i god tro.
Konfidensialitet: Alle varsler og undersøkelser vil bli håndtert konfidensielt med mindre noe annet er lovbestemt.
Rettferdighet: Alle varslede forhold vil bli behandlet objektivt og grundig undersøkt. Hensiktsmessige tiltak vil bli iverksatt.
Anonym varsling via &frankly
Du kan varsle anonymt gjennom &frankly-portalen. Denne plattformen tilfredsstiller strenge krav til data- og informasjonssikkerhet og beskytter varslerens identitet.
Varsle anonymt via &frankly her
Behandling av personopplysninger
Innenfor rammen av varslerordningen vil det kunne foretas behandling av personopplysninger i varslings- og oppfølgingssaker. Rettsgrunnlaget for behandling av personopplysninger er rettslig plikt der virksomheten er lovpålagt å motta og etterforske varslersaker. Dersom et varsel inneholder personopplysninger om en annen person enn varsler selv, vil denne andre personen ikke bli spesifikt informert om personopplysningsbehandlingen. Entercard følger prinsippet om dataminimering. Det betyr at personopplysninger kun lagres så lenge det er nødvendig for en oppfølgingssak etter et varsel, og maksimalt opp til to år etter at saken ble avsluttet.